Assistant(e) administratif(ve) - H/F

Donnez du sens à votre carrière !

Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Vous êtes dynamique ? vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ?

N’hésitez plus, rejoignez le 1er réseau associatif du service à la personne.

Contrat d'alternance

Donnez du sens à votre quotidien

Au sein de notre association, tu participeras progressivement aux missions suivantes :

Vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique et physique

• Administratif / Ressources humaines :

  - Etablissement des déclarations d’embauche
  - Saisie et édition des contrats de travail et avenants
  - Aide à la planification et à la gestion des remplacements
  - Suivi de la modulation en lien avec la planification
  - Suivi des dossiers administratifs des salariés
  - Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
  - Suivi des visites à la médecine du travail
  - Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

• Administratif / bénéficiaires - clients :

  - Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
  - Suivi des dossiers administratifs des clients
  - Suivi de la satisfaction des clients

• Administratif / Paie, comptabilité :

  - Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
  - Suivi du traitement des charges sociales
  - Communication des informations comptables à la Fédération
  - Gestion des fournitures et consommables

• Administratif / Missions diverses :

  - Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...

• Démarche qualité :

  - Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
  - Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

• Alternance en BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S), en 1ère année ou en 2nd année

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)